Técnica Pomodoro, el método que mejora tu productividad personal

Villena

Esta técnica fue creada en 1980 por Francesco Cirillo, especialista en consultoría y coach de negocios. Esta idea le surgió mientras estudiaba y medía su tiempo con un temporizador en forma de tomate, lo que da origen a su nombre.

La técnica pomodoro es una manera muy efectiva de llevar a cabo la gestión de tiempo, que propone trabajar en intervalos de 25 minutos. Debe ser sin interrupción ni distracciones. Entre los intervalos, se añaden tiempos de descanso de 5 minutos. Su objetivo es establecer metas y mejorar la productividad.

Precisamente a los intervalos de tiempo se les define como pomodoros. Cuando cumples con 4 de ellos puedes hacer pausas prolongadas de entre 15 a 30 minutos. Eso sí, siempre que se hayan completado los primeros cuatro intervalos de trabajo consecutivos.

Para empezar a aplicar la técnica Pomodoro de manera efectiva, crearemos una lista de tareas pendientes. Además, tenemos que conseguir un temporizador o cronómetro. Lo configuramos para 25 minutos y nos enfocamos en una sola tarea hasta agotar el tiempo. Cuando acaba esta primera etapa, marcamos el primer pomodoro como completado. Ahora, descansamos 5 minutos. De este modo, se completan cuatro pomodoros y ya podremos tomar un descanso más largo, de entre 15 a 30 minutos.

Para que todo funcione de manera correcta y eficiente, deberemos seguir unas normas:

· Desglosar proyectos complejos. Si una tarea requiere de más de cuatro pomodoros para completarse, hay que dividir la actividad en pasos más pequeños.

· Las tareas pequeñas van juntas. Cualquier actividad que requiera menos de un pomodoro puede combinarse con otras tareas simples.

· Una vez establecido un pomodoro, no puede romperse. Para que la técnica Pomodoro funcione no debe haber ninguna interrupción ni distracción. Cualquier actividad, idea o tarea que surja debe considerarse para volver a ella más tarde.

Si surge una interrupción inevitable, podemos tener un descanso de 5 minutos y comenzar de nuevo. Igualmente, podemos hacer un seguimiento de las interrupciones conforme suceden. La idea es poder reflexionar cómo evitarlas en el futuro.

Finalmente, en caso de completar alguna actividad o tarea antes de que suene el temporizador, podemos continuar aprovechando el tiempo para aprender o mejorar tus habilidades respecto al objetivo establecido.

Y lo más importante de todo. Consigue un temporizarizar con forma de tomate